אז מה כדאי לבדוק לפני שרוכשים קופה ממוחשבת?
•הציוד ועמדות המכירה -
מאחר ותוכנה לניהול חנות היא מערכת מתקדמת חשוב לוודא שהמחשב עליו היא מותקנת יהיה מספיק חזק ובעל יכולת עיבוד מירבית והכי חשוב מיצרן מוכר ואמין.
קופה של IBM בהחלט נחשבת כמובילה בשוק הקופות אך ישנם מספר חברות נוספות המציעות ציוד איכותי במחירים נוחים.
•התאמה למסך מגע-
מרבית עמדות המכירה הנמכרות היום מגיעות עם צג מגע המאפשר לזרז את העבודה ולבצע את ההזמנות ישירות מהמסך , יש לוודא כי תוכנת ניהול החנות מותאמת למסכי מגע בעיצוב ובגודל הכפתורים.
•אינטואיטיביות ופשטות-
מאחר ואיננו רוצים לייצר עומסים ותור ארוך בעמדת המכירה חשוב לוודא כי התוכנה הינה פשוטה להפעלה כך שכל עובד או קופאי יוכל לתפעל ולשלוט במערכת ללא קושי.
•שירות שירות שירות -
אחד הדברים החשובים ביותר בבואנו לבחור קופה ממוחשבת לחנות הוא השירות הניתן מבית התוכנה. מאחר ולכל עסק שעות עבודה שונות ומגוונות יש לוודא שתוכל לקבל שירות ומענה טכני בכל זמן ושעה שבה אתה עלול להיתקל בבעיה.
•אישור על רישוי תוכנה במס הכנסה-
לפני רכישת תוכנה לניהול חנות יש לוודא כי התוכנה רשומה במס הכנסה ויש לה אישור רישוי בתוקף.
•עדכוני תוכנה ופיצ'רים חדשים-
חשוב לבחור תוכנה מבית תוכנה קיים ופעיל על מנת לקבל עדכוני תוכנה שוטפים כגון עדכוני מיסוי ומע"מ וכן שינויים כאלה ואחרים המתבצעים בחוק המיסוי, כמו כן מאחר ושוק הקופות הממוחשבות הינו דינמי, שיפורים ואפשרויות נוספות מתפתחים עם הזמן. יש לדאוג שגם אתה תקבל אותם באופן שוטף.
•השכרה או רכישה של ציוד -
האם כדאי לרכוש קופה ממוחשבת או להשכיר אחת? מרבית החברות מציעות את שתי האפשרויות. אך חשוב לזכור כי כאשר אדם פותח חנות או מסעדה הכוונה שלו היא להחזיק מעמד שם זמן רב ככל האפשר . לרוב עלות השכירות נראית מפתה בגלל עלויות נמוכות לכאורה אך בשורה התחתונה אם נחלק את הסכום על פני תקופה של שלוש שנים בממוצע נגלה כי ברכישה נשלם פחות כסף עבור הקופה הממוחשבת וגם נישאר עם ציוד ביד אשר יהיה שלך מהיום הראשון.
•הצגה והדגמה -
לפני הרכישה מומלץ לקבל הדגמה על מערכת הקופה מנציג החברה ולוודא שהתוכנה מציעה את מה שאתה מחפש.
•דוחות ונתונים -
ככל שלמערכת יש מגוון רחב של דוחות כך גדלים הסיכויים שתמצא את הדוח המתאים ביותר בשבילך.
•ממשקים ושיתופי פעולה -
דבר נוסף שכדאי שיהיה בתוכנה לניהול חנות הוא ממשק לתוכנות אחרות כגון תוכנות להנהלת חשבונות (חשבשבת,ריווחית וכדומה) .
כמו כן קיימים ממשקים למועדוני לקוחות וכרטיסי הסעדה כגון סיבוס, תן ביס,REST ועוד.
לסיכום בבואנו לבצע רכישה של קופה ממוחשבת לחנות או קופה למסעדה חשוב לעבור על הנושאים שלהלן ולבחור את המוצר המתאים לך ביותר, אנו בחברת נטלאנץ נשמח לספק לך את הקופה הממוחשבת המתאימה לך ביותר עם ציוד איכותי ומקצועי ושירות אשר יבטיח לך עבודה שוטפת וחלקה כפי שלא תמצא במקום אחר.
כלקוח נטלאנץ תוכל להיות בטוח שהתוכנה מאושרת ע"י רשויות המס וכן תוכל לקבל מגוון רחב ועצום של דוחות וממשקים .
סגור
